Kan du bruke personlig antivirus til bedriften din?

Når det er noen få personer og noen få datamaskiner, er grensen mellom hjem og bedrift lett å overse. Deretter ansetter du et nytt teammedlem, legger til flere enheter eller begynner å håndtere sensitive kundedata, og plutselig kjører du et selskap på et produkt som er beregnet på en husholdning.

Her er hva lisensen din tillater, og hvordan du ser når personlig antivirus ikke lenger passer.

Er personlig antivirus egnet for forretningsbruk?

Personlig antivirus er kanskje ikke egnet for forretningsbruk. Mange forbrukerprodukter er lisensiert for personlig eller hjemmebruk, så bruk av et på jobb kan være et brudd på lisensvilkårene. Den gir deg heller ingen mulighet til å sjekke beskyttelsen på enheter andre bruker.

Både betalte og gratis antivirusprodukter for forbruker kan begrense kommersiell bruk. Fordi vilkårene varierer mellom leverandører og produkter, må du sjekke lisensen for nøyaktig versjon du bruker. Ordlyden varierer mellom leverandører, og til og med mellom produkter fra samme leverandør, så åpne lisensen for akkurat den versjonen du kjører, og søk den etter 'kommersiell' eller 'bedrift'. Hvis forretningsbruk er unntatt, trenger du et kommersielt lisensiert produkt.

Hva er forskjellen mellom personlig og forretningsmessig antivirus?

Personlig antivirus er lisensiert for hjemmebruk og laget for én person som passer på en håndfull enheter, mens antivirus for bedrifter, ofte solgt som endepunktssikkerhet , inkluderer en kommersiell lisens og sentralisert administrering av bedriftens enheter.

Hvorfor er sentralisert ledelse viktig for en virksomhet?

Sentralisert administrasjon lar én person beskytte hver bedriftsenhet fra én enkelt konsoll. De kan se hvilke maskiner som er dekket, bruke en innstilling på dem alle samtidig og motta varsler fra en hvilken som helst enhet uten å måtte spørre brukeren.

Det er enkelt å ta vare på din egen datamaskin fordi du ser varselet og håndterer det. Å ta vare på flere datamaskiner som tilhører andre mennesker er en annen jobb, fordi du ikke kan se skjermene deres, og de ansatte kanskje ikke nevner en advarsel de avviste. Uten konsoll må du sjekke hver maskin for hånd for å bekrefte at beskyttelsen er på og oppdatert, og du hører bare om en deteksjon hvis brukeren forteller deg det.

Når trenger en liten bedrift antivirus for bedrifter?

En liten bedrift trenger antivirus for bedrifter når:

• Du har ansatte: Når andre bruker bedriftens enheter eller kontoer, er du ansvarlig for beskyttelse du ikke kan se.
• Arbeidet er spredt på flere enheter: To bærbare datamaskiner, en stasjonær og en telefon som leser bedriftens e-post, legger til opptil fire steder en trussel kan lande.
• Teammedlemmer jobber eksternt: Selv enheter som ikke ofte kobles til kontornettverket, trenger fortsatt oppdateringer, skanninger og en måte å rapportere problemer på.
• Du har sensitive forretningsdata: for eksempel kundedetaljer, fakturaer, regnskap, kontrakter, lagret påloggingsdetaljer og delte filer som får konsekvenser hvis de lekker.
• Du kan ikke si hvilke enheter som er beskyttet: Hvis du har fornyelsesdatoer du ikke kan spore og usikkerhet om hvilken maskin som er beskyttet, vil en sentralisert løsning hjelpe.

Én bærbar PC med løsepengevirus kan kryptere hver delte stasjon den kobles til, og et stjålet e-postpassord lar en angriper sende fakturaer til kundene dine med endrede bankdetaljer. Selv om det ikke lekker data, betaler du fortsatt prisen for nedetid, skadet kundetillit og dager med gjenopprettingsarbeid som erstatter lønnet arbeid.

Trenger frilansere og enkeltpersonforetak bedriftsantivirus?

Frilansere og enkeltpersonforetak bør bruke antivirus som tillater kommersiell bruk, men de trenger kanskje ikke de sentraliserte administrasjonsfunksjonene som er utviklet for virksomheter med flere ansatte og enheter. Med én enhet og ingen ansatte er det ingenting å administrere sentralt, men lisensen må dekke betalt arbeid og beskytte klientdataene som er lagret på enheten.

Lisensen er den delen mange overser. Vilkår for antivirus for hjemmebruk utelukker vanligvis kommersiell aktivitet, uansett hvor liten virksomheten er. Å kjøre et forbrukerprodukt på den bærbare datamaskinen du fakturerer klienter fra kan teknisk sett bryte lisensen, selv om du er den eneste personen som bruker den.

Gjenoppretting er viktigere for deg enn for et større selskap, fordi det ikke er noe IT-team, reservemaskin eller kollega å eskalere til. En løsepengevirusinfeksjon kan gjøre viktige klientfiler, fakturaer og kontrakter utilgjengelige og forstyrre arbeidet ditt. Sterk løsepengevirusbeskyttelse og testede sikkerhetskopier kan bidra til å redusere virkningen og støtte gjenoppretting.

Hva med ansatte som bruker personlige enheter i jobben?

Personlige enheter som brukes i jobben trenger også passende sikkerhet, fordi de kan få tilgang til de samme bedriftskontoene, filene og dataene som bedriftseide enheter. En privateid bærbar PC eller telefon som leser bedriftens e-post, åpner delte filer eller har en lagret pålogging til regnskapsprogrammet ditt, avslører virksomheten hvis den går tapt eller er infisert.

Ta med din egen enhet, eller BYOD, betyr at ansatte bruker sine egne telefoner og bærbare datamaskiner i bedriftsarbeid. Den ansatte eier maskinvaren og kan ha installert hjemmeantivirus på den, men dataene tilhører virksomheten og det samme gjør risikoen. Antivirus de valgte selv gir deg ikke noe lisensdekke og ingen måte å se om det kjører, og spionprogrammer på en personlig telefon fanger opp de samme påloggingsdetaljene en angriper ville se etter på en bedriftsmaskin.

Hvis ansatte bruker personlige enheter i jobben, må du sjekke om sikkerhetsløsningen din kan beskytte disse enhetene, og om lisensen dekker denne typen bruk. Sjekk at lisensen tillater dette og hvordan personlige enheter teller mot brukertotalen din. De ansatte må også være enig, siden det betyr at forretningsprogramvare kjører på maskinvare de eier.

Hva bør du se etter i antivirusprogramvare for små bedrifter?

Det riktige antiviruset for en liten bedrift avhenger av hvor mange enheter du har, hvor de er og hvem som skal administrere dem.

Når du sammenligner sikkerhetsprogramvare for små bedrifter, må du se etter:

• En kommersiell lisens: bekreft at vilkårene dekker forretningsbruk for det antallet personer du ansetter, inkludert personlige enheter som brukes i jobben.
• Sentral administrasjon: én konsoll som viser hvilke enheter som er beskyttet, med innstillinger du kan endre eksternt.
• Beskyttelse mot skadelig programvare og løsepengevirus: Beskyttelse mot vanlige trusler, inkludert skadelige filer, nettsteder, nedlastinger og løsepengeprogrammer.
• Deksel for eksterne og mobile enheter: bærbare datamaskiner som sjelden kobles til kontornettverket og telefoner som brukes på jobb.
• Enkelt oppsett: distribusjon og daglig ledelse bør ikke kreve spesialisert sikkerhetsekspertise eller et stort IT-team.
• Automatisering: oppdateringer, skanninger og rapporter som er planlagt til å kjøre uten deg.
• Rom for vekst: Å legge til en bruker eller enhet bør være en lisensendring, ikke en migrering til et nytt produkt.

Antivirus laget for små bedrifter

Kaspersky Small Office Security dekker datamaskiner, filservere og mobile enheter under én kommersiell lisens. Installasjonen tar minutter, og prisen er per bruker.

Få Kaspersky Small Office Security

✓

Uavhengig testet og premiert av bransjens ledende laboratorier.

Er gratis antivirus egnet for en liten bedrift?

Gratis antivirus er kanskje ikke egnet for en liten bedrift. Noen gratisprodukter begrenser kommersiell bruk eller mangler sentraliserte administrasjonsfunksjoner, selv om beskyttelsen mot skadelig programvare er effektiv.

Sjekk lisensen og funksjonene til det spesifikke produktet før du bruker det på jobb. Etter hvert som du legger til ansatte eller enheter, kan individuelt administrert antivirus bli vanskeligere å overvåke, noe som gjør sentralisert virksomhetsbeskyttelse stadig mer nyttig.

Er antivirus nok til å beskytte en liten bedrift?

Antivirus alene er ikke nok til å beskytte en liten bedrift. Den blokkerer kjent skadelig programvare og mange phishing -sider, men den kan ikke reparere gjenbrukte passord, lukke et sikkerhetsproblem med uopprettet programvare eller gjenopprette filer som ikke ble sikkerhetskopiert.

I tillegg til antivirus, bør en liten bedrift:

• Holde operativsystemet og programmene oppdaterte på alle jobbenheter.
• Slå på flerfaktorautentisering for e-post, banker, regnskapsprogramvare og alt som har kundeopplysninger.
• Sikkerhetskopier forretningsdata , og gjenopprett deretter en fil fra den sikkerhetskopien med noen måneders mellomrom for å bekrefte at den fungerer.
• Lær opp de ansatte i å oppdage phishing , spesielt uventede vedlegg, lenker som ber om pålogging og forespørsler om å endre betalingsdetaljer som ser ut til å komme fra en leverandør eller direktør.

Relaterte artikler:

• Slik forenkler du IT-sikkerhet for bedrifter uten et IT-team
• En omfattende guide for cybersikkerhet for små bedrifter
• E-postsikkerhet for små bedrifter
• Finn ut mer om Hvorfor bedrifter trenger antivirus

Relaterte produkter:

• Prøv Kaspersky Small Office Security gratis
• Kaspersky Small Office Security
• Kaspersky Premium
• Last ned en gratis 30-dagers prøveversjon av premiumplanen vår

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bruke personlig antivirus for bedriften min?

Ikke vanligvis. De fleste hjemme-antivirusprogrammer er lisensiert for personlig, ikke-kommersiell bruk, så å installere det på en arbeidsdatamaskin kan bryte vilkårene, og det gir deg ingen sentral kontroll over de ansattes enheter. Sjekk lisensen for produktet ditt.

Trenger frilansere antivirus for bedrifter?

Ikke nødvendigvis. Frilansere bør bruke antivirus som tillater kommersiell bruk, men sentralisert virksomhetsstyring kan være unødvendig hvis de bare administrerer én enhet. Vurder behovene dine på nytt etter hvert som du legger til ansatte eller enheter.

Kan jeg bruke gratis antivirus for den lille bedriften min?

Det avhenger av produktet. Sjekk om lisensen tillater kommersiell bruk, og om den gir beskyttelsen og administrasjonsfunksjonene virksomheten din trenger.

Hvor mange enheter kan antivirus for bedrifter beskytte?

Det avhenger av produktet og lisensen. Antivirus for bedrifter er utformet for å støtte flere arbeidsenheter, så sjekk hvordan brukere og enheter telles og om du enkelt kan legge til dekning etter hvert som virksomheten din vokser.