Hopp til hovedinnholdet

Hvordan forenkle IT-sikkerhet for bedrifter uten et dedikert IT-team

En eier av en liten bedrift som bruker en bærbar datamaskin til å administrere handleordrer på nett

Nettkriminalitet blir en stadig mer alvorlig trussel. Angrep blir stadig flere i antall, størrelse og raffinement, mens bruken av nye teknologier som kunstig intelligens (AI) gjør at dårlige skuespillere kan gjøre forsøkene sine mer subtile og overbevisende enn noen gang før.

Alle bedrifter, store som små, kjemper hele tiden for å holde dataene, systemene og programmene sine sikre. Selv de største selskapene opplever dette som en utfordring, og derfor investerer de et stort beløp hvert år i de beste sikkerhetsløsningene og de mest talentfulle IT-sikkerhetsmedarbeiderne som finnes.

Små bedrifter kan imidlertid ikke gjøre det. IT-sikkerhet kan være et kostbart arbeid, og dyktige sikkerhetsmedarbeidere blir stadig vanskeligere å få tak i: Ifølge World Economic Forum er så mange som fire millioner cybersikkerhetseksperter "trengende" for å tette talentgapet. Denne mangelen betyr at toppeksperter har svært høye lønninger som er langt utenfor rekkevidde for SMB-er, og som bare større internasjonale virksomheter har råd til.

Så, når små bedrifter ikke har ressursene til et dedikert IT-team, hvordan kan de opprettholde sterk sikkerhet? Denne artikkelen forklarer hvordan, inkludert de største utfordringene, de viktigste verktøyene og løsningene, tips om beste fremgangsmåter for cybersikkerhet og hvordan du kan kutte sikkerhetskostnader uten å gå på bekostning av beskyttelsen.

Hva er de største utfordringene rundt IT-sikkerhet for små bedrifter?

Jo mindre virksomhet, desto større konsekvens kan et vellykket datainnbrudd eller nettangrep ha. Forstyrrelsen kan være juridisk, økonomisk, operasjonell og omdømmemessig, og det kan ta måneder eller til og med år å gjenopprette.

Alle ansvarlige småbedriftseiere og ansatte vil være klar over disse potensielle konsekvensene, men det endrer ikke det faktum at de synes det er vanskelig å iverksette passende beskyttelsestiltak. Dette kan skyldes en rekke årsaker, inkludert (og ikke nødvendigvis begrenset til):

Begrenset finansiering

Mindre bedrifter har naturligvis en tendens til å ha lavere omsetning, fortjeneste og driftsbudsjett, noe som gjør det vanskelig å forplikte seg til investeringer i IT-sikkerhet. I tillegg krever mange løsninger forskuddsbetaling gjennom investeringer, med store regninger som SMB-er synes er vanskelig å imøtekomme uten å planlegge for dem lang tid i forveien.

Oppfatning av å være enklere mål

Kasperskys undersøkelser fant at så mange som 43 % av små bedrifter ikke har noen cybersikkerhetstiltak på plass overhodet. Dette er i stor grad båret ut av troen på at de ikke er store nok til at nettkriminelle kan bry seg om dem - men det motsatte er sant. Mange hackere har innsett at SMB-er er relativt enkle å velge, og at selv om belønningene som tilbys kan være lavere, reduseres tiden og kreftene de trenger for å få tilgang til systemer og data betraktelig på grunn av mangelen på beskyttelse.

Fremveksten av fjernarbeid

Ettersom flere virksomheter tilbyr hjemmemodeller og fleksible arbeidsmodeller etter pandemien, har det blitt mer komplisert å holde forretningssystemer sikre. Større organisasjoner har IT-team som kan sikre innenlandsk Internett-tilkobling er tilstrekkelig sikker og har på plass sikkerhetstiltak rundt data og applikasjonstilgang. SMB-er uten dedikerte IT-team vil ikke kunne håndheve disse, noe som betyr at sikkerhetsbeskyttelsen ofte er fullstendig overlatt til eksterne sluttbrukere.

Opprettholde kontinuitet i virksomheten

Hvis det oppstår et angrep, kan det umiddelbart forårsake enorme mengder forstyrrelser i alle deler av en SMBs virksomhet, fra å oppfylle bestillinger til å motta e-poster. Uten IT-støtte kan reaksjons- og utbedringsprosessen ta mye lenger tid, noe som har en dypere innvirkning på inntekter, lønnsomhet og løpende omdømme.

Imøtekomme overholdelseskrav

Alle virksomheter, uavhengig av størrelse, er pålagt å overholde viktig lovgivning som for eksempel personvernforordningen (GDPR). Dette krever ofte rapporter og revisjoner for å bevise samsvar, og disse kan trenge IT-ekspertise for å sikre at prosessen går knirkefritt. Dette er spesielt viktig med tanke på at straffene for mislighold kan være strenge.

Trenger du god IT-sikkerhet uten et internt team?

Sikre sikker kommunikasjon og avansert trusselsbeskyttelse for å beskytte mot avanserte trusler.

Prøv KSOS gratis

Verktøy og løsninger for å beskytte en liten bedrift

Til tross for disse utfordringene, er det på ingen måte umulig å beholde småbedriftsdata, applikasjoner og systemer hvis de riktige løsningene og verktøyene brukes. Utvalget av løsninger og tjenester på markedet er så stort at det kan være vanskelig å velge mellom, men det viktigste som bør vurderes er:

Skytjenester og lagring

Skyen har gitt alle virksomheter sårt tiltrengt fleksibilitet og effektivitet i hvordan de lagrer data og kjør applikasjoner; muligheten til å gjøre det fra hvor som helst har vist seg å være avgjørende i fremveksten av hybrid og fjernarbeid. God skybeskyttelse vil ha sterk sikkerhet på plass, ofte langt utover det en SMB med rimelighet kan bruke på sin egen lagringsmaskinvare som harddisker og servere.

Antivirusprogramvare og brannmurer

En god antivirusløsning vil kunne oppdage og stenge trusler som løsepengevirus , skadelig programvare og annen skadelig aktivitet før det får noen innvirkning. For eksempel inkluderer funksjoner i Kaspersky Small Office Security sanntidsbeskyttelse og en toveis brannmur, som til sammen sikrer at riktig trafikk sømløst kan bevege seg gjennom en bedrift - og feil trafikk kan ikke gjøre det.

Flerfaktorautentisering (MFA)

MFA fungerer ofte ved at brukere må bekrefte informasjon gjennom en egen enhet eller konto og har blitt implementert av de fleste banker og finansforetak med hell. Ved å legge til et ekstra lag med brukerverifisering i tilgangskontrollen kan du sikre at dårlige aktører ikke får tilgang til viktig informasjon, selv om de tilfeldigvis får tak i påloggingsdetaljer, for eksempel et passord.

Sikkerhetskopiering og nødgjenoppretting

Når data går tapt på grunn av et nettangrep, er det avgjørende å ha en nyere versjon av data som lett kan fås tilgang til og gjenopprettes for å opprettholde kontinuiteten i virksomheten så mye som mulig. En løsning for sikkerhetskopiering og nødgjenoppretting kan automatisk sikkerhetskopiere data i skyen etter en forhåndsdefinert tidsplan, slik at gjenoppretting kan starte med handling så snart et problem oppdages.

Managed Security Service Provider (MSSP)

Mange av løsningene ovenfor kan leveres i én enkelt pakke gjennom en Managed Security Service Provider. Dette forenkler prosessen med å sette de riktige sikkerhetstiltakene på plass for små bedrifter, da leverandøren kan implementere og vedlikeholde alt selv, mot et års- eller månedlig abonnement som varierer avhengig av størrelsen på bedriften.

De beste cybersikkerhetstipsene for bedrifter

I tillegg til løsningene nevnt ovenfor, er det flere andre cybersikkerhetstips for bedrifter og beste praksis-prosedyrer som ytterligere kan innføre en sterk sikkerhetskultur i en organisasjon, uansett størrelse og ressursnivå:

Bruke passordbeskyttelse og ledelse

Ansatte bør oppfordres til å bruke sterke passord som ikke er til å gjette, og til å bytte dem regelmessig (i tillegg til bruk av MFA). Dette bør komme i forbindelse med tilgangskontroll som Privileged Access Management, som avgjør hvilke brukere som skal ha tilgang til enkelte data og applikasjoner. Dette bidrar til å maksimere sikkerheten uten at det går på bekostning av produktiviteten.

Jobber mot offisiell sikkerhetssertifisering

Mange myndigheter og myndigheter har rammeverk for cybersikkerhet, som oppfordrer små bedrifter til å ta i bruk god sikkerhetspraksis på vei mot sertifisering. Kaspersky Cybersecurity Training gir for eksempel organisasjoner muligheten til å få den mest oppdaterte sikkerhetsutdanningen, ledet av eksperter og tilgjengelig på forespørsel.

Oppdatere systemer og programmer regelmessig

Jo lenger et program har vært utgitt, desto lenger tid har nettkriminelle sannsynligvis jobbet med å utnytte eventuelle sårbarheter de kan finne i det. Det er av den grunn at utviklere jevnlig gir ut oppdateringer som lukker eventuelle sårbarheter (og legger til nye funksjoner) – og derfor er det viktig å installere disse oppdateringene etter hvert som de blir tilgjengelige.

Sikkerhetskopier data regelmessig

I den forrige delen fremhevet vi verdien av en løsning for sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting. Dette kan imidlertid bare være virkelig effektivt hvis det planlegges sikkerhetskopier med jevne mellomrom, ideelt sett en gang i uken eller enda mer regelmessig for de mest forretningskritiske dataene. Det er også viktig å teste sikkerhetskopierte data for å sikre at de er fullt funksjonelle om nødvendig.

Gjennomgå informasjon som er lagt ut på sosiale medier

Svindlere og svindlere finner ofte offentlig tilgjengelig informasjon på forretnings- og personlige sider på sosiale medier for å utgi seg for å være legitime personer eller til og med få tilgang til systemer gjennom påloggingsdetaljer de finner. Alle virksomheter bør være forsiktige med hva de deler på sosiale medier og vurdere om bestemt informasjon må deles og/eller om den kan utgjøre en sikkerhetsrisiko.

Kostnadseffektive cybersikkerhetstiltak

Som nevnt tidligere i denne veiledningen, er kostnadsbegrensninger en av de største barrierene for å ta i bruk cybersikkerhetsløsninger. I vanskelige økonomiske tider for små bedrifter, er det en vanskelig balansegang mellom å maksimere kostnadseffektivitet og å sikre at sikkerhetsbeskyttelsen forblir robust. Disse tiltakene kan alle implementeres med minimale utgifter (eller ingen i det hele tatt), men kan utgjøre en reell forskjell for å opprettholde høy sikkerhetsbeskyttelse:

Tilgangskontrollrevisjoner

Bedriftens behov endres hele tiden, og brukere som har tilgang til sensitive data og applikasjoner nå, vil kanskje ikke gjøre det i fremtiden. For eksempel hvis de forlater selskapet eller bytter stilling. En jevnlig revisjon av tilgangskontroller kan stenge all tilgang som er blitt unødvendig, og sikrer at den perfekte balansen mellom produktivitet og sikkerhet alltid opprettholdes.

Lesing og forskning

Siden sikkerhet og nettkriminalitet utvikler seg hele tiden, kan det være avgjørende å holde seg oppdatert med de siste truslene og mottiltakene for å informere fremtidige sikkerhetsbeslutninger. Ved å sjekke inn med den siste utviklingen i Kasperskys ressurssenter kan du forbedre kunnskapsbasen til medarbeiderne til en SMB-er.

Opplæring og opplæring

Mange angrep som phishing er fortsatt vellykkede på grunn av dårlig brukerbevissthet, og med AI som får disse svindelene til å se enda mer overbevisende ut enn noen gang, er sikkerhetskunnskap på tvers av arbeidsstyrken nøkkelen. Regelmessig trening og utdannelse kan virke som et trøkk, men det kan være forskjellen på om et virksomhetskrenkende angrep er vellykket eller ikke.

E-postfiltrering

Tilkoblet forrige punkt kan sofistikerte phishing-angrep lure selv sikkerhetsbevisste ansatte, så det er viktig å sette på plass ekstra forsvar. Et e-postfiltreringssystem kan oppdage innkommende e-post som er mistenkt for å være skadelig, i tillegg til å filtrere ut uønsket og unødvendig spam.

Oppsummert: forenkler sterk IT-sikkerhet for virksomheter med begrensede ressurser

Betydningen av IT-sikkerhet for små bedrifter er klar, og selv om løsningene og verktøyene ovenfor kan gjøre den sikkerheten både sterk og kostnadseffektiv, kan det fortsatt være en tidkrevende oppgave utover de menneskelige ressursene til små bedrifter.Den beste måten å løse dette problemet på er å kombinere flere løsninger i én enkelt pakke, levert av en anerkjent leder innen cybersikkerhet.
For eksempel samler Kaspersky Small Office Security passordadministrasjon, et førsteklasses VPN, beskyttelse mot skadelig programvare og løsepengevirus og mye mer. Den kan brukes på tvers av alle typer enheter, og er tilgjengelig som en abonnementstjeneste med priser skreddersydd for det nøyaktige antallet brukere som må dekkes, for å maksimere kostnadseffektiviteten ved å sette best mulig sikkerhet på plass.

Relaterte artikler:

Relaterte produkter:

Hvordan forenkle IT-sikkerhet for bedrifter uten et dedikert IT-team

Hvordan kan små bedrifter opprettholde IT-sikkerhet med et begrenset budsjett og begrensede ferdigheter? Utforsk praktiske og kostnadseffektive løsninger for å beskytte virksomheten din.
Kaspersky logo

Relaterte artikler